Fällt es Ihnen schwer, Ihre Projektefortschritte im Auge zu behalten, um bei Fehlentwicklung sofort richtig reagieren zu können? Sie möchten die Kontrolle über Ihre laufenden Kosten behalten? Wollen Sie Arbeitszeiten auf den jeweiligen Auftrag verbuchen können? Die Auftragsabwicklung-Basis unterstützt Sie bei diesen und anderen Problemen problemlos! Sie behalten die Übersicht über den Materialbedarf, die Projektkalkulation, die Nachkalkulation, Lagerbestände und vieles mehr.
Mit der Auftragsabwicklung können Sie Ihre Aufträge fortlaufend betrachten und dem
Projektfortschritt entsprechend jederzeit neu bewerten. Sie können sofort reagieren, falls ein Projekt aus dem Ruder zu laufen droht.
Auch nach dem Abschluss eines Auftrags erkennen Sie anhand von Übersichten, wie rentable das Projekt gelaufen ist, damit Sie die dazugehörenden Prozesse neu zu bewerten können.
Mit der Auftragsverwaltung behalten Sie stets die laufenden Kosten unter Kontrolle. Detailliert werden Ihnen zu jedem Auftrag die Material-, Lohn-, Fremdleistungs- und sonstige Einstandskosten angezeigt sowie alle relevanten Daten dargestellt. Diese können Sie jederzeit an etwaige neue Bedingungen anpasse, erweitern oder verändert. Um die Kosten des Auftrags auf die verschiedenen Projektphasen aufzuteilen, können Sie zudem verschiedene Gewerke anlegen. Bei der Berechnung eines Auftrages wird für das Material auf artikelspezifische Vorgabezeiten(Montage/technische Bearbeitung) zurückgegriffen.
Übersicht behalten
Es gibt verschiedene Übersichten zu einem Auftrag, die aufgerufen werden können, zum Beispiel Übersichten zu alle Auftragsbestellungen mit den angelieferten Mengen, zu Lieferscheinen mit den entsprechenden Artikelmengen, zum Artikelbedarf des gesamten Auftrages unterteilt nach verschiedenen Kriterien oder zu allen Rechnungen zu einem Auftrag mit der Anzeige der bezahlten und noch offenen Beträge.
Mit der Mehrlagerverwaltung behalten Sie Ihre Lagerbestände im Blick und können den Lagerbestand für den tatsächlichen Bedarf optimieren. Legen Sie Sie verschiedene Lager an und verwalten Sie diese, außerdem ist es möglich, für jeden Auftrag eigene Auftragslager zu generieren.
Arbeitsberichte können in Form von Wochen- und Auftragsberichten angelegt werden. Die Arbeitszeiten in Arbeitsberichten werden auf den jeweiligen Auftrag gebucht und stehen so zur Abrechnung und Nachkalkulation zur Verfügung. Dabei können Angaben hinsichtlich der Arbeitszeiten, Zuschläge, Pauschalen und Spesen gemacht werden.
Rechnungslegung nach Planvorgabe
Sind für einen Auftrag mit dem Kunden feste Zahlungstermine vereinbart worden, kann der Fakturaplan genutzt werden, um die entsprechenden Akontorechnungen termingerecht zu erstellen.
Bei der Auftragsbuchung können über einen Fakturaplan die einzelnen Zahlungstermine, die Höhe der Zahlungen (fester Betrag oder prozentual vom Auftragswert) und auch ein Sicherheitseinbehalt (inklusive Dauer) festgelegt werden.
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Die Software-Lösungen von es2000 werden passgenau auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten, so dass die Arbeitsabläufe komplett durchgängig sowie harmonischer und effizienter durchgeführt und auf diese Weise Zeit und Kosten gespart werden können. Als Branchenspezialist kennt es2000 die typischen Abläufe und Herausforderungen im Projektgeschäft und im Service rund um Anlageninstallation genau, um mit der ERP-Software jedes Unternehmen optimal zu digitalisieren.
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Flavio Dettwiler, Bereichsleiter Zentrale Dienste und Mitglied der Geschätfsleitung Jomos Brandschutz AG
Lars Bendlin, Geschäftsführer bei Der MAB-Meldeanlagenbau GmbH
Matthias Völtz, Leiter Technik bei Elko Technik Gmbh & Co. KG
Das sagen unsere Kunden über uns!
Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.
