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Auftragsabwicklung-Basis

Effiziente Steuerung von Projekten

Fällt es Ihnen schwer, Ihre Projektefortschritte im Auge zu behalten, um bei Fehlentwicklung sofort richtig reagieren zu können? Sie möchten die Kontrolle über Ihre laufenden Kosten behalten? Wollen Sie Arbeitszeiten auf den jeweiligen Auftrag verbuchen können? Die Auftragsabwicklung-Basis unterstützt Sie bei diesen und anderen Problemen problemlos! Sie behalten die Übersicht über den Materialbedarf, die Projektkalkulation, die Nachkalkulation, Lagerbestände und vieles mehr.

Auftragsabwicklung-Basis von es2000

Mit der Auftragsabwicklung können Sie Ihre Aufträge fortlaufend betrachten und dem

Projektfortschritt entsprechend jederzeit neu bewerten. Sie können sofort reagieren, falls ein Projekt aus dem Ruder zu laufen droht.

Auch nach dem Abschluss eines Auftrags erkennen Sie anhand von Übersichten, wie rentable das Projekt gelaufen ist, damit Sie die dazugehörenden Prozesse neu zu bewerten können.

Mit der Auftragsverwaltung behalten Sie stets die laufenden Kosten unter Kontrolle. Detailliert werden Ihnen zu jedem Auftrag die Material-, Lohn-, Fremdleistungs- und sonstige Einstandskosten angezeigt sowie alle relevanten Daten dargestellt. Diese können Sie jederzeit an etwaige neue Bedingungen anpasse, erweitern oder verändert. Um die Kosten des Auftrags auf die verschiedenen Projektphasen aufzuteilen, können Sie zudem verschiedene Gewerke anlegen. Bei der Berechnung eines Auftrages wird für das Material auf artikelspezifische Vorgabezeiten(Montage/technische Bearbeitung) zurückgegriffen.

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Übersicht behalten

Es gibt verschiedene Übersichten zu einem Auftrag, die aufgerufen werden können, zum Beispiel Übersichten zu alle Auftragsbestellungen mit den angelieferten Mengen, zu Lieferscheinen mit den entsprechenden Artikelmengen, zum Artikelbedarf des gesamten Auftrages unterteilt nach verschiedenen Kriterien oder zu allen Rechnungen zu einem Auftrag mit der Anzeige der bezahlten und noch offenen Beträge.

Mit der Mehrlagerverwaltung behalten Sie Ihre Lagerbestände im Blick und können den Lagerbestand für den tatsächlichen Bedarf optimieren. Legen Sie Sie verschiedene Lager an und verwalten Sie diese, außerdem ist es möglich, für jeden Auftrag eigene Auftragslager zu generieren.

Arbeitsberichte können in Form von Wochen- und Auftragsberichten angelegt werden. Die Arbeitszeiten in Arbeitsberichten werden auf den jeweiligen Auftrag gebucht und stehen so zur Abrechnung und Nachkalkulation zur Verfügung. Dabei können Angaben hinsichtlich der Arbeitszeiten, Zuschläge, Pauschalen und Spesen gemacht werden.

Rechnungslegung nach Planvorgabe

Sind für einen Auftrag mit dem Kunden feste Zahlungstermine vereinbart worden, kann der Fakturaplan genutzt werden, um die entsprechenden Akontorechnungen termingerecht zu erstellen.

Bei der Auftragsbuchung können über einen Fakturaplan die einzelnen Zahlungstermine, die Höhe der Zahlungen (fester Betrag oder prozentual vom Auftragswert) und auch ein Sicherheitseinbehalt (inklusive Dauer) festgelegt werden.

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Ihre Vorteile

Rentabilität gewährleisten

Sie können bei jedem Auftrag auf eine permanente und damit immer aktuelle Deckungsbeitragsberechnung zurückgreifen. Die Vorkalkulationsdaten werden archiviert und können somit für einen Vergleich herangezogen werden. So sehen Sie stets, ob der Auftrag rentabel ist!

Termingerechte Zahlungen

Über einen Fakturaplan erstellen Sie Akontozahlungen immer termingerecht, wenn Sie mit dem Kunden feste Zahlungstermine vereinbart haben. Keine Rechnung gerät in Vergessenheit und Zahlungen landen pünktlich auf Ihrem Konto!

Berichte zu Arbeitszeiten

Die Erfassung von Arbeitszeiten ist die perfekte Grundlage für die Berechnung der erbrachten Arbeitsleistung. Die Arbeitszeiten in Arbeitsberichten werden auf den jeweiligen Auftrag gebucht und stehen so zur Abrechnung und Nachkalkulation zur Verfügung.

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Das ist eserp

Auf die ERP-Lösungen von es2000 können sich Errichter von Sicherheitstechnik, ITK-Systemhäuser und Branchen mit vergleichbaren Prozessen bei der Digitalisierung bereits seit 30 Jahren verlassen.

Die Software-Lösungen von es2000 werden passgenau auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten, so dass die Arbeitsabläufe komplett durchgängig sowie harmonischer und effizienter durchgeführt und auf diese Weise Zeit und Kosten gespart werden können. Als Branchenspezialist kennt es2000 die typischen Abläufe und Herausforderungen im Projektgeschäft und im Service rund um Anlageninstallation genau, um mit der ERP-Software jedes Unternehmen optimal zu digitalisieren.

Die Auftragsabwicklung-Basis bildet Ihre perfekte Grundlage für eine rentable Steuerung und Verwaltung Ihrer Aufträge.

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Das sagen unsere Kunden über es2000

"Dank es2000 können wir unsere Kosten senken und die Qualität unserer Leistungen deutlich verbessern.“Flavio Dettwiler, Bereichsleiter Zentrale Dienste und Mitglied der Geschätfsleitung Jomos Brandschutz AG„Bevor wir die es2000-Lösungen eingeführt haben, arbeiteten wir mit einer Vielzahl an Arbeitstools. Ob Excel, Word, CRM oder auch eine Offert-Software – diese Insellösungen brachten jede Menge manuelle Arbeitsschritte mit sich. Und das wiederum bedeutete eine…

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Flavio Dettwiler, Bereichsleiter Zentrale Dienste und Mitglied der Geschätfsleitung Jomos Brandschutz AG

"So haben wir einen schlanken und sicheren Prozess für unser Wartungsmanagement erarbeitet."Lars Bendlin, Geschäftsführer bei Der MAB-Meldeanlagenbau GmbH„Um auch mit weniger Fachkräften eine wachsende Kundschaft bedienen zu können, setzen wir verstärkt auf Digitalisierung. Unser Ziel ist es, komplett papierlos zu arbeiten und alles aus einer Software heraus steuern zu können. Die ERP-Software von es2000 unterstützt uns bei der Digitalisierung administrativer und…

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Lars Bendlin, Geschäftsführer bei Der MAB-Meldeanlagenbau GmbH

"Jeder kann den Prozess einsehen und nachvollziehen."Matthias Völtz, Leiter Technik bei Elko Technik Gmbh & Co. KG„Ein Spezialist für Spezialisten – das ist der Slogan der elko Gruppe. Denn wir sind ein Zusammenschluss verschiedener Dienstleister rund um Sicherheit und Technik sowie Gebäude- und Veranstaltungsmanagement. Und dieser Slogan passt auch perfekt zu unserer Zusammenarbeit mit es2000, dem Spezialisten für Branchensoftwarelösungen. Die…

Matthias Völtz, Leiter Technik bei Elko Technik Gmbh & Co. KG

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Das sagen unsere Kunden über uns!

Unsere starken Partner

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