ES2000-Anwenderinnen und Anwender können sich auf jedes Update freuen, denn mit jeder neuen Version macht unser Entwickler-Team die Software noch besser! Neben vielen neuen Funktionen haben wir viel Optimierungsaufwand betrieben, um Ihren Bedürfnissen noch stärker nachkommen zu können. Sehen Sie selbst!
Highlights von ESOFFICE 14
Neue Softwareversion erleichtert Ihre Arbeitsprozesse noch mehr!
Version 14.1 von ESOFFICE bald verfügbar!
Überarbeitetes Modul: Outlook-AddIn
Das Outlook-AddIn wurde auf den neuesten Stand gebracht und ist jetzt zu den aktuellen Outlook-Versionen kompatibel. Im Zuge dessen wurde die Funktionsweise des AddIns überarbeitet: E-Mails werden mit einem einfachen Klick ins ESOFFICE übernommen. Die Weiterverarbeitung kann dann direkt im ESOFFICE erfolgen.
Einlesen von Kontoauszügen im Format camt.053
Ab sofort wird beim Import von Kontoauszügen zusätzlich das moderne XML-basierte Format camt.053 unterstützt. Da das bisherige Format MT940 schrittweise von den Banken eingestellt wird, bietet die Umstellung auf camt.053 eine zukunftssichere Lösung für die Verarbeitung von elektronischen Kontoauszügen.
SEPA-Zahlungsverkehr auf dem neuesten Stand
Die Erstellung von SEPA-Dateien im Zahlungsverkehr wurde auf die aktuelle SEPA-Version umgestellt, da die bisher unterstützte Version im November 2026 ausläuft.
Neue Felder für E-Rechnungen
Beim Erstellen von E-Rechnungen stehen Ihnen nun zusätzliche Felder und Optionen zur Verfügung, die eine noch genauere Zuordnung der Rechnung beim Empfänger ermöglichen.
- Globale Kennung des Käufers
→ Neues Feld GLN im Kundenstamm - Buchungsreferenz des Käufers
→ Feld Kostenstelle Kunde, jetzt auch in Kalkulation und Auftrag verfügbar - Positionstext für Vertragsrechnungspositionen
→ Übergabe der individuellen Bezeichnung der Vertragsposition alternativ oder zusätzlich zur Bezeichnung der Positionsart
„Fremdausführung“ bei Subunternehmern kennzeichnen
Kunden steht nun eine Funktion zur Verfügung, mit der Aufträge gekennzeichnet werden können, die von Fremdfirmen durchgeführt werden. So gekennzeichnete Aufträge werden dann auch nicht im esmobile / esweb angezeigt.
Rechnung gemäß Lieferung inklusive Leistungsartikeln
Mit dieser Funktion können in einer Rechnung gemäß Lieferung nun ohne Probleme auch Leistungsartikel, sprich Kilometerkosten (oder Pauschalen), Fahrtkosten und Lohnkosten, mit abgerechnet werden.
Dokumentenablage für Kalkulationen
In den Grundeinstellungen können Sie nun eine Dokumentablagestruktur für Kalkulationen anlegen, um so einer Kalkulation diverse Dokumente zuzuordnen. Diese Dokumente sind im Weiteren dann ebenfalls im Angebot bzw. Auftrag in einem eigenen Unterordner je Kalkulation sichtbar.
Angebots-Bindefrist
Sie können Ihrem Kunden nun für Ihre Angebote eine „Gültigkeitsdauer“ geben. Gerade heutzutage, wo Materialpreise eine immer kürzere Lebenszeit haben, werden Sie auf dieses Feature nicht mehr verzichten wollen.
Begehung als weitere Periode (wie Inspektion/Wartung)
Mit dieser Funktionalität haben Sie die Möglichkeit, einen Begehungsauftrag zu erstellen und abzuarbeiten. Damit wird eine weitere Lücke geschlossen, denn die Begehung ist in der Branche enorm wichtig (geworden). Die Begehung kann nicht nur durch den eigenen Betrieb durchgeführt, sondern auch bei der Durchführung durch einen Subunternehmer von Ihnen gesteuert werden.
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