Vertragsmanagement

Geschäftsfrau

Mit dem Modul ES-Vertrag legen Sie schnell und einfach Verträge an und pflegen diese. Damit Sie Ihre Arbeit in einem Ablauf erledigen können, können Sie den Vertrag bereits beim Buchen des Auftrags anlegen. Die Positionen aus dem Auftrag übernehmen Sie ganz einfach als Grundlage der Gebühren für Wartung und Inspektion. Es ist überflüssig die Positionen einzeln einzufügen. So sparen Sie Zeit für andere Dinge.
 
Die Gebühren für Wartung und Inspektion werden bei einer Änderung der Vertragskomponenten mit nur einem Knopfdruck neu berechnet. Mit Durchführung der Gebührenpflege können Sie die Gebühr auch manuell pflegen - prozentual oder via Pauschalbetrag. Sie haben die Wahl.
 
Die Gebührenentwicklung der Vertragspositionen ist in einer übersichtlichen Historie aufgeführt. Sie erkennen dort auch, ob die Positionen bereits berechnet oder für die nächste Rechnung vorgemerkt wurden.
 
Wartungsplan per Knopfdruck
Die Inspektions- und Wartungsintervalle werden im Vertrag hinterlegt. Ihr Vorteil: Sie generieren Ihre Inspektions- und Wartungsaufträge automatisch. Ihren Wartungsplan erstellen Sie schnell und einfach,  denn das Programm listet Ihnen und Ihren Technikern die fälligen Aufträge auf. Sie sortieren Ihren Wartungsplan dann nur noch zum Beispiel nach Bezirk oder Tour, drucken ihn aus und fertig.
 
Alles automatisiert. Alles einfach.
Über die Serienfakturierung drucken Sie alle fälligen Vertragsrechnungen. Wenn Sie ein Stichdatum eingeben, wird von diesem Datum aus rückwirkend bis zum letzten Rechnungsintervallbeginn nach fälligen Rechnungen gesucht. Verträge bei denen erst nach erfolgter Inspektion die Rechnungen gelegt werden dürfen, können Sie entsprechend kennzeichnen. Die Rechnungen dieser Verträge werden auch bei aktivierter Serienfakturierung erst dann angelegt, wenn der Auftrag in der zu buchenden Periode erledigt wurde.
 
Und die Jahreserhöhung? Auch diese funktioniert nun automatisch. Nachberechnungen der Jahreserhöhung gehören somit der Vergangenheit an.
 
Alles im Blick
Ihre Kosten und Erlöse sehen Sie in der Controlling-Übersicht. Der Deckungsbeitrag wird unter den Gesichtspunkten Gesamt, Wartungs- oder Servicerechnungen betrachtet. 

Ihre Vorteile im Überblick

  • Beim Buchen eines Auftrags kann die Anlage und der Vertrag angelegt werden
  • Einfache Übernahme der Vertragskomponenten
  • Gebühren für Miete, Inspektion, Wartung und Versicherung automatisiert berechnen
  • Gebührenpflege manuell mit Pauschalbeträgen oder prozentual
  • Rechtzeitige automatisierte Jahreserhöhung
  • Übersichtliche Entgelthistorie
  • Inspektions- und Wartungsaufträge per Knopfdruck erstellen lassen
  • Einzel- oder Serienfakturierung
  • Controlling-Übersicht: Kosten, Erlöse, Deckungsbeitrag

Interesse geweckt?

Kontakt

Sie möchten Ihr Vertragsmanagement einfach, automatisiert und übersichtlich gestalten und die dafür passendes Lösung von es2000 kennen lernen? Vereinbaren Sie Ihren Präsentationstermin unter der Rufnummer 0541/4042-0 oder unter info@remove-this.es2000.de. 

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