Schnell-zugriff auf externe Programme

Über den „Gehe zu-Button“ können Sie direkt und ohne Umwege auf externe Programme zugreifen.
Ein Klick und Sie sind am Ziel - bequem, einfach, schnell.  Eine tolle Sache.


So funktioniert's.
Sie möchten beispielsweise direkt aus dem esoffice die Homepage Ihrer Kunden aufrufen. Nachfolgend erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie diese gewünschte Einstellung vornehmen. Übrigens: Mit einem Doppelklick auf den Screenshot vergrößern Sie die Darstellung. 

Aufruf Einstellungen

Schritt 1:

Gehen Sie in die esoffice-Einstellungen, wählen Sie den Bereich „Berechtigungen“ aus. Klicken Sie anschließend auf „Externe Programme“.








Auswahl Aufrufpunkt

Schritt 2:

Vergeben Sie in der ersten Spalte eine fortlaufende Nummer. In unserem Beispiel ist es die „1". Wählen Sie nun aus, auf welche Datenmenge Sie zugreifen möchten.

In diesem Beispiel ist es  „Kunden“.

Sofern Sie Zugriffs-Berechtigungen zum Beispiel für Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter vergeben haben, können Sie in der dritten Spalte wieder eine Berechtigung auswählen.







Schnell-Zugriff Firefox

Schritt 3:

In der vierten Spalte geben Sie nun das  gewünschte Programm an.

Da Sie auf das Internet zugreifen möchten, ist es in unserem Beispiel „firefox.exe“.




Sprachcode Bezeichnung

Schritt 4:

Wählen Sie unter „Sprachcode“ die Sprache aus und vergeben Sie einen Namen für Ihren Programm-Aufruf.

In diesem Beispiel ist die Sprache „Deutsch (1)“ ausgewählt und der Aufruf heißt „Homepage“.









Parameter

Schritt 5:

Jetzt geben Sie eine fortlaufende Nummer für die Parameter an.

In diesem Beispiel ist es „ 1“, da nur ein Parameter definiert wird.

Zum Abschluss tragen Sie die Parameter für den Programm-Aufruf (Datenbankfelder in spitzen Klammern) ein, auf den sich der Direkt-Zugriff beziehen soll. Sollen mehrere Parameter dem Programm übergeben werden, setzen Sie bitte ein Leerzeichen vor dem Parameter.

In diesem Beispiel ist es „< homepage >"


Gehe zu ...

Fertig.
 
Wenn Sie nun Ihre Kundenliste auswählen, können Sie über den „Gehe zu-Button“ (unten links) direkt auf die Kunden-Homepage zugreifen. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass die Domain in Ihren Kundendaten gepflegt ist. 

 

 

Kleiner Tipp zum Abschluss

Den Direkt-Zugriff können Sie übrigens für sämtliche Programme einstellen, die über Aufruf-Parameter gesteuert werden können. Allerdings gestaltet sich die Einstellung nicht bei allen Programmen so einfach wie in unserem gezeigten Beispiel.

Tipp für Sie:
Überlassen Sie kompliziertere Einstellungen Ihrem Administrator. Oder Sie rufen die Helpline unter der 0541/4042-110 an. Gerne unterstützen Sie die es2000-Mitarbeiter dabei, Ihre gewünschten Einstellungen vorzunehmen.

Stand: November 2010

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