Artikelauswahlassistent für Ihre Kalkulationen

Verschiedenste Funktionen in Ihrem esoffice unterstützen Sie dabei, Ihre Angebote und Aufträge in kürzester Zeit zu kalkulieren. Mithilfe des Artikelauswahlassistenten (AAA) suchen Sie beispielsweise Artikel und fügen diese Ihrer Kalkulation hinzu.

Aber wussten Sie auch schon, dass Sie Ihre Artikeltabellen nach Ihren Wünschen gestalten und verschiedene Artikelstatus anzeigen lassen können?

Tabellen in Ihrem Wunschlayout

Indem Sie auf die Spaltennamen klicken und dabei die linke Maustaste gedrückt halten, passen Sie das Tabellenlayout kinderleicht an Ihre Wünsche an. Ziehen Sie einfach die Spalte an die von Ihnen gewünschte Stelle in der Tabelle.

Verfahren Sie so mit allen Spalten, die Sie ändern möchten. Wenn die Tabelle Ihren Anforderungen entspricht, speichern Sie diese unter dem Menüpunkt „Datei“ ab. Fertig.

Sollten Sie nun wieder einmal in die Kalkulationsbearbeitung wechseln und den AAA aufrufen, erscheint die Tabelle in der von Ihnen veränderten Form.

Artikelstatus anzeigen

Artikel Status

In den Grundeinstellungen (Allgemein -> Register Artikel -> Standard-Artikelsuche) konfigurieren Sie Ihren Artikelauswahlassistenten.

Ihnen stehen verschiedene Felder zur Verfügung, über die Sie für die Bereiche Projektbearbeitung, Bestellung und Sonstige festgelegen, welche Artikelstatus im AAA sichtbar sind.

In der nebenstehenden Abbildung sehen Sie mögliche Anwendungsbeispiele. Den einzelnen Artikelstatus können Sie übrigens für einen besseren Überblick auch noch eine Schriftfarbe zuordnen.







Einen Artikelstatus geben Sie dabei immer mit seiner Statusnummer an. Möchten Sie mehrere Status anzeigen lassen, müssen Sie diese – hier und in allen anderen Feldern – durch ein Komma voneinander getrennt eingeben.

Aktivieren Sie die Option „Obige Status anzeigen/nicht anzeigen“, werden im Artikelauswahlassistenten die Artikel mit den zugehörigen Artikelstatus angezeigt.

Möchten Sie die Artikel mit dem o. g. Status nicht in der Auswahlliste haben, deaktivieren Sie diese Option.



Artikel Status Warnung

Sie können Ihren Assistenten auch so konfigurieren, dass bei bestimmten Artikelstatus eine Warnung erscheint. Wird die Meldung mit „Alle Ja“ bzw. „Alle nein“ bestätigt, wird die gewünschte Aktion bei allen betroffenen Artikeln ohne erneute Nachfrage durchgeführt. 


Artikel Status Favoriten

Eine weitere praktische Funktion ist die Möglichkeit, bestimmte Artikelstatus als Favoriten zu hinterlegen. Sie können Ihre Artikelauswahl nach den Artikelstatus filtern, die Sie hier durch Komma getrennt eingeben. 








Interesse geweckt?

Kontakt

Sie möchten mehr über den Artikelauswahlassistenten erfahren und lernen, wie Sie die verschiedenen Möglichkeiten ausschöpfen? Holen Sie sich Ihre Kurzschulung zu diesem Thema ab und vereinbaren Sie Ihren Consultingline-Termin unter 0541/4042-0 oder unter vertrieb@remove-this.es2000.de.

Stand: April 2015

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